關於展覽標題

Dear 各位同學

在企劃組的認真討論過後，
我們對於展覽標題有重大決策，
有鑑於之前的投票先例，
這次希望大家能夠將對展覽標題的意見或想法直接ｐｏ在這個網頁上（以評論做回覆）
讓同學們都能看到你的意見和你的想法，
所以，即日起到開學的第一次會議止，
請提議班展名稱，
將在開學第一次全體籌備會議投票決定，
若屆時沒有任何展名提議，
班展名稱將由企劃活動組全權決定！

若要提議班展名稱，請用以下規格回覆：

班展名稱：（你想好的名字）
想法：（為什麼要取這個名字，約幾十字即可。）

請大家告訴大家，謝謝！

企劃活動組第一次籌備會議

一、 時間：2008年8月6日
二、 地點：東區某餐廳
三、 主席：胡瑞真
四、 出席人員：企劃活動組 胡瑞真
丘垂裕
張凱鈞
李彥蓁
五、會議目的：

(1) 各組人力分配。
(2) 進度表規劃。
(3) 展覽標題訂定辦法。
(4) 與轉學生之連絡溝通。
(5) 訂定全體籌備會時間。

六、結論：

(1) 人力分配決定為： 企劃活動組：5人
文書宣傳組：7人
公關招待組：7人
行政總務組：4人
場地佈置組：39人
(2) 進度
2008年 九月 第一次籌備會 文書宣傳及場地佈置組繳交企劃書，
次週 公關招待及行政總務組繳交企劃書。
十二月 中旬 贊助廠商確定，文宣品送印，並確認寄送名單。
2009年 一月 第一週 將文宣品到位。
二月 十六至二十日為收件期間
二十一日退件
二十二日展覽開幕
二十三日開幕茶會
三月 七日 撤展
(3) 由全班提供表決，若無意見則由企劃活動組全權負責。
(4) 轉學生部份將於轉學生迎新時正式分組，文書宣傳及公關招待各新增二 位轉學生，其餘轉學生同學將分置場地佈置組，連絡交給張凱鈞同學。
(5) 全體籌備會將訂於九月開學第一週必修課下課後。

↓行政總務組請看這↓

行政總務組

組長：
黃冠鈞

組員：
劉凱盈

工作內容：

財務管理

出納（收錢和付錢）

場地借用

公文處理

↓場地佈置組請看這↓

場地佈置組

組長：
田孟淳
鍾佩芩

組員：
顏妤庭
李立仁
蘇郁嵐
黃可維
蔡依潔
鄭偉國
游家慧
林秋伶
謝愛昀
詹岳霖
孫懿柔
李柔億
李俐慧
孫士婷
李宜倩
謝政峰
簡妙芯
趙建堯
潘奕涵
田宇晴
胡子祺
郭品君
彭子軒
賴 群
劉彥君
李曉翠
曾麟媛

工作內容：

器材借用

場地規劃（作品位置）

作品收退件

佈展協調

機動組（可在組內另分小組，為支援突發事件及其他組別之人手）

展場佈置（門口牆面設計，展場設計）

↓公關招待組請看這↓

公關招待組

組長：
鄭雅軒

組員：
林晏竹
曾湘雅
林姵妤
何昂樵

工作內容：

對外聯繫（校內外各界的聯繫宣傳工作）

尋找贊助廠商

新聞稿（若要發佈新聞）

連絡媒體

茶會招待（規劃茶會與開幕當天招待貴賓及參觀群眾）

↓企劃活動組請看這↓

企劃活動組

組長：

胡瑞真

組員：

丘垂裕
張凱鈞
林欣美
李彥蓁

工作內容：

擬定企劃書（持續進行，不斷增加內容臻至完整）

擬定進度表（收到各組工作實行計畫後進行進度規劃）

監督調整進度（依進度表監督各組確實實行，並隨時做適當調整）

調解問題（如各組提出問題要幫忙解決）

人事調度（如各組出現人力不足或過剩之情況須幫忙調度人手）

近期活動：擬定企劃書

班展開催

主題：開苞
展覽標題：未定
參展人：美術系96級全體
負責人：胡瑞真

人力架構表：

企劃活動組 5人
文書宣傳組 5人
公關招待組 5人
行政總務組 2人
場地佈置組 29人

(以上分組未包含轉學生16人）

展期訂於：2009/2/22-2009/3/7

各組工作細節另外公佈