企劃活動組第一次籌備會議

一、 時間：2008年8月6日
二、 地點：東區某餐廳
三、 主席：胡瑞真
四、 出席人員：企劃活動組 胡瑞真
丘垂裕
張凱鈞
李彥蓁
五、會議目的：

(1) 各組人力分配。
(2) 進度表規劃。
(3) 展覽標題訂定辦法。
(4) 與轉學生之連絡溝通。
(5) 訂定全體籌備會時間。

六、結論：

(1) 人力分配決定為： 企劃活動組：5人
文書宣傳組：7人
公關招待組：7人
行政總務組：4人
場地佈置組：39人
(2) 進度
2008年 九月 第一次籌備會 文書宣傳及場地佈置組繳交企劃書，
次週 公關招待及行政總務組繳交企劃書。
十二月 中旬 贊助廠商確定，文宣品送印，並確認寄送名單。
2009年 一月 第一週 將文宣品到位。
二月 十六至二十日為收件期間
二十一日退件
二十二日展覽開幕
二十三日開幕茶會
三月 七日 撤展
(3) 由全班提供表決，若無意見則由企劃活動組全權負責。
(4) 轉學生部份將於轉學生迎新時正式分組，文書宣傳及公關招待各新增二 位轉學生，其餘轉學生同學將分置場地佈置組，連絡交給張凱鈞同學。
(5) 全體籌備會將訂於九月開學第一週必修課下課後。